KVKK VE AYDINLATMA METNİ

 

InCommon Eğitim Danışmanlık Hizmetleri AŞ olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Kurum ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu kapsamında tanımlı "Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

​

Kişisel Verilerin Tanımı

​

Kurumumuz tarafından sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri ve yürütülen sertifika programları, seminerler, çalıştaylar, zirveler, yurt içi ve yurt dışı eğitim faaliyetleri kapsamında toplanan ve/veya işlenen Kişisel Veriler; katılımcılarımızın ve ziyaretçilerimizin Adı-Soyadı, T.C Kimlik Numarası, İletişim Adresi, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Cinsiyet Bilgisi; katılımcılarımızın eğitim programlarımıza kesin kayıt yaptırmak için uygulanan ücretlerin ödenmesi ile ilgili banka ve banka hesap bilgileri, banka ödeme bilgileri, banka ödeme dekontları, eğitim programları boyunca katılımcının aldığı notlar, yaptıkları proje ve ödevler, sunumlar, katıldıkları çalışmalar ve sosyal, kişisel gelişim ve mesleki gelişim faaliyetleri, eğitim fotoğraf, eğitim ses ve görüntü kaydı ile ilgili bilgilerdir.

​

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşlenme Amaçları

​

Yürütülen eğitim programlarına uygun olarak faaliyet gösterme amacı başta olmak üzere, katılımcılarımıza program dahilinde eğitim ve öğretim hizmeti verilebilmesi, eğitmenlerimizin hazırlayacağı ders programlarının, ders içeriklerinin ve eğitim materyallerinin oluşturulması, katılımcı ön kayıt ve kesin kayıt işlemlerinin yerine getirilmesi, rehberlik ve danışmanlık süreçlerinin ve hizmetlerinin yürütülmesi, kurumumuzun bilgisayar programlarının ve/veya veri tabanının doğru, güvenli bir şekilde işletilmesi amacıyla katılımcılarımızın ve eğitmenlerimizin kullandığı web uygulamalarının, mobil uygulamaların kullanımının temin edilmesi, sertifika programları ile ilgili hizmetlere dair işlemlerin yerine getirilmesi, yürütülmesi ve geliştirilebilmesi, bu hizmetlere ve ürünlere yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yapılması, akdettiğiniz ve/veya akdettiğimiz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi; istihbarat, bilgi araştırmaları yapılması, planlama, istatistik, müşteri memnuniyeti çalışmaları, güvenliğin sağlanması, tarafınıza daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi ve bunun kesintisiz olarak sürdürebilmesi için KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde kişisel bilgileriniz işlenecektir.  

​

İşlenen Kişisel Veriler Kimlere, Hangi Amaçla Aktarılır

​

Toplanan kişisel verileriniz; Kurumumuz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Kurumumuzun eğitim ortağı olan kurum ve üniversitelerin ve iş ilişkisi içerisinde olunan kişi ve kurumların hukuki ve ticari güvenliğinin temini (iletişime yönelik idari operasyonlar, eğitim lokasyonlarının fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, online eğitimlerin sağlıklı ve güvenilir bir şekilde yürütülmesi, hukuki uyum süreçleri, mali işler vb.), Kurumumuzun ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Kurumumuzun insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, eğitim ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hizmet sağlayıcılarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

​

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

​

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Kurumumuzun sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

​

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

​

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurumumuz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Kurumumuz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

​

- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu -  kapsamda yapılan  işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Kurumumuza iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Kurumumuza iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede, KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; aşağıda yer alan formu doldurup, basılı halde imzalı bir nüshasını kurum merkezimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu weare@fellowsincommon.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

 

Açık Rıza Onayı

 

Kurumunuza ilettiğim kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri teşkil eden bilgilerimin InCommon Akademi nezdinde yapılan eğitimlere veya etkinliklere katılım ya da başka bir nedenle kurduğum iş ilişkisi kapsamında Aydınlatma Metninde belirtilen şekil ve amaçlar doğrultusunda işlenmesine, kullanılmasına ve InCommon Akademi’nin gerek yurt içi gerek yurt dışında bulunan iş ortakları, eğitim ortakları, tedarikçileri ve hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılmasına rıza veriyorum.

KVK BAŞVURU FORMU

​